【路人甲觀點】#31 破解 AI 簡報產出限制:如何用「模組化思維」省下訂閱費


路人甲觀點

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嗨,大家好,我是比利陳!又到了今天電子報的時間。

今天想跟大家分享我最近正在使用的AI 製作簡報與圖卡的方法。

如果你有追蹤我的IG,應該會看到我做了非常多的圖卡。

一般人如何從0 經營IG,會是我最近積極想研究與發展的方向。

為什麼要開發這套方法?

想這樣做最主要的原因是,最近我在使用 NotebookLM 做簡報時,發現他對免費用戶,很不友善,有製作次數限制而且不一定會幫我們生成。

需要升級成訂閱版才能使用更多簡報輸出功能,而且最重要的是他生成的內容是圖片無法修改。

所以我就在思考如何解決這個需求,這也是我接下來想分享的一個重點

我們應用 AI,應該是先發現並找到自己的問題,然後思考如何與 AI 協作來解決這個問題。

理解這個前提後,我們就可以開始討論怎麼跟 AI 協作了。

AI 核心原則:複製、引導、執行

首先,第一個核心原則是我明確認知道,

AI 最強項的地方在於「複製」、「引導」,還有最重要的一點,是它能直接幫我們快速「執行」。

所以套用回我最近製作簡報的部分:

  1. 我要複製什麼?也就是風格與結構的設定。
  2. 我的內容要講什麼?這是核心內容的產出。
  3. 如何模組化?思考如何讓 AI 穩定地產出固定的模板,而不是讓我每次都要花時間手動調整。

這背後最大的核心,就是研究如何透過 AI 工具來「加速」我的製作流

程。

風格具體化:導入 YAML 格式

首先,回到第一個關於「模板」的部分。

AI絕對不知道我喜歡什麼,所以,我會先去思考什麼樣的視覺是我喜歡的?

以我個人來說,「極簡風」是我最喜歡的風格,所以我會先去找極簡風格的範例來製作。

但光說「極簡」是不夠的,我們需要讓 AI 知道極簡風裡面具體包含了哪些元素。

這裡有一個關鍵方法叫做 「YAML 格式」,透過這種格式,AI 就可以非常穩定地依照這套規則去產出所有的內容。

(電子報最後面我會提到去那找)

我覺得這在應用 AI 的過程中是一個非常重要的思維:你必須告訴 AI 你想要什麼,而且要「具體化」。

具體化的方式,通常是給它「範例」,或者是直接給它一套「遊戲規則」。

從系統化思維到自動化生產

當我們有了明確的目標和格式之後,剩下的部分就可以自由發揮了。

你可以跟 AI 說你要產出什麼樣的風格(譬如說是極簡風)格式(譬如說是簡報、比例16:9、字體要用什麼字?中圓、黑體還是標楷)

那這份簡報需要幾張?你有什麼樣的期待?(簡報有那些排版有三欄、金句、圖表…等)

只要把這些資訊都提供之後,AI 就能自動幫你產出後續所有的內容。

這就是我所說的「系統化思維」。

你要訓練 AI,告訴它:「我要把這個流程變成模組化」。

以後我只要提供原始內容,你就要自動幫我依照上面的格式去產出對應的成品。

只要這樣做之後,你就會擁有一個既符合你審美偏好、又可以自動化生產的「AI 簡報生產器」。

最後,你省下來的時間就只需要用來思考「到底要講什麼」,把時間全部花在內容精進上,而不是浪費在排版上面。

以上就是我今天想分享給你的「與AI協助的製作建議」,我們下週見!

補充:

1、如果你需要簡報的YAML,直接google 搜尋「notebookLM YAML」應該就可以獲得許多參考範例。

2、如果你對知識內容怎麼整理,歡迎參考我的「人人都做得到的知識變現」電子書,電子報會員輸入「newsletter」會再折100元

3 、如果你對經營自媒體有興趣,想學習如何做到知識變現、AI對你未來的發展有什麼應用的朋友,可以 IG 搜尋「billy4select」找我聊聊

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行銷裡的路人甲-比利陳

嗨,我是比利陳,從事行銷超過10年,我相信行銷不需要艱澀術語,也不一定需要富豐的資源。每週三分享一篇我最近學習到的新事物或感觸。歡迎訂閱

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